共享办公为什么很“好玩”?

时空堂2021-11-23 10:20:41


在说这个话题前可能很多人对联合办公还不是很了解。

联合办公是一种为降低办公室租赁成本而进行共享办公空间的办公模式,来自不同公司的个人在联合办公空间中共同工作。在特别设计和安排的办公空间中共享办公环境,彼此独立完成各自项目。

办公者可与其他团队分享信息、知识、技能、想法和拓宽社交圈子等等,这种概念在美国硅谷兴起,迅速风靡全球。

那么这些好处到底有哪些呢?我们盘点了一下目前联合办公所有的优势作为参考:

1
大面积的公共区域

联合办公不同于传统的写字楼办公寸土寸金,它拥有着一大片的公共区域,这就像是我们住宅的小区一样,小区配套的花园、水池、散步道都是每家每户共同使用的。

在共享办公空间里也是这样的,公共的休闲娱乐区、沙发、宠物、书屋、餐吧、咖啡厅,正是这些五花八门的区域将新型办公模式与传统的写字楼、格子间区分开,也是这些区域增加了联合办公的意义,让人们开始思考并向新的办公模式靠拢。

工作累了去放松一下,休息一下。也可以打破常规,在休息区开个会、谈工作,这都比传统的封闭式办公室舒服得多。


2
环境优美

联合办公空间的设计是区别传统办公的一大标志,简单来讲,传统办公一人一桌,其余的地方则显得与自身没太大联系,无非有片公共就餐的区域。联合办公则突破了这个束缚,就像你去咖啡厅谈生意一样,优美而有格调的环境总能让事情事半功倍。


新型的联合办公空间通常采用的是意式、美式的一些办公室风格设计,在现代化办公基础上,同时兼具一些设计美学上的讲究。二层空间Loft、长走廊、金属感、工场改装风、艺术区风等等,都是共享办公所偏爱的设计选择。


这样的环境下工作更能够激发人的创造力和想象力,让工作变得更加的丰富多彩,代替我们在乏味的办公桌上开始和结束一天的工作。

 

3
采光好

联合办公空间一般拥有独立与开放式的办公区域,其中开放式办公区为主,在这样一块儿大的办公区域里,采光通常是设计的重中之重, 落地窗、去墙、天窗通常是共享办公的必备。

在拥有一个好的采光、通风的环境下办公,那将是令人心旷神怡的一件事。

4
便于维修

共享办公空间的一切设备与设施的维护和修理都不用入驻企业负责,空间有定期做设备检修保养的专业人员,对于公共设施例如厕所、空调等,共享办公方物业全权负责,真正的为入驻企业省掉一大块儿需要操心的事。

5
请激发创造力

共享办公空间的创造力是鼓励型的,空间结构鼓励工作者们创新,富有创造力的图案,有趣的桌子椅子,还有其它特殊的元素,都是我们在工作时灵感的来源。

在这个开放的空间里,还有着形形色色的人,他们也是我们灵感和创意的源泉。在悠闲的午后,点上一杯卡布基诺,轻趟在舒适的沙发上冥想十分钟,还有什么想不出来呢?

6
请支持中小公司入驻

共享办公办公室的面积小巧,而高品质写字楼几乎没有小面积出租。对于不愿意花太多的钱来签订一个办公室的长期租赁合同,也不需要雇用行政和支持人员的公司来说,太合适了。

享受这种小而美的办公环境,小是可以有用自己的办公区域,美是在于整个大空间的美。


7
设备优势

共享办公空间有着齐备的办公设备,有投影仪、复印机、打印机、传真机等供使用,客户无需自己另外购买,对于中小企业来说,这又是省下了一大笔必要的支出费用。

在共享办公空间里,带有精良的装修和办公家具,空调、热水、打印洋洋齐备,企业只需要专注于自身领域的发展即可。

8
社群优势

这也是共享办公所瞄准的一个未来办公社交的方向,以“桌子”作为企业进入的入口,注重为各企业提供办公定制化服务和交流的共享平台,为他们打造一个相互信任、彼此扶持、共享资源的办公空间。


在共享办公社区平台上,给入驻的企业提供了更多展示和交流的空间,让企业能够拥有了更大的商务平台。在平台上,你可以进行产品展示、创意研发、品牌营销、商务洽谈等丰富功能,实现最大限度的整合资源,满足使用者的个性化需求,实现集休闲娱乐、个性化定制与生态一体的办公环境。


这样的社群一旦形成,对于未来办公模式也是一种启迪,实现这种协同的办公也是充满想象力的模式。

也许在未来的某一天,我们在这个空间里面共用各家的设计师、工程师、插画师,高效、资源互助、社群互动,将是将来工作人群谈论的话题。你们公司要出个推广方案,来我家啊,楼下就是,面对面讨论,当天就给你出活!在实现办公社区之后这一系列外包或者甲乙方合作将变得更加容易!


当然共享办公也有其劣势点,如果将这样的大型社区运营得流畅也是社区管理者需要考虑的问题,社群的活跃度也是需要进行专门的引导。

时代总会推动这些改变的到来。未来怎么玩,我们拭目以待。




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